Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 10.09.2026

Käesolev poliitika selgitab, kuidas Vayvana OÜ kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid, mis edastatakse tema ettevõtte veebisaidi kasutamisel või temaga e-posti teel ühendust võttes. Vayvana OÜ hallatavatel digiplatvormidel võivad olla eraldi privaatsuspoliitikad, mis on kohandatud nende funktsioonidele ja andmetöötlusele.

1. Vastutav töötleja

Vastutav töötleja on Vayvana OÜ, Eesti osaühing, mille registrijärgne aadress on Pärnu mnt. 139b - 14, Tallin, 11317, Eesti ja registrikood 17554932.

Kontakt: vayvana@proton.me

2. Töödeldavad andmed

Kui võtate meiega e-posti teel ühendust, võime sõltuvalt teie edastatud teabest töödelda järgmisi andmeid:

– teie e-posti aadress;
– teie nimi, organisatsiooni nimi või muu teie esitatud tuvastamisteave;
– teie telefoninumber, kui selle edastate;
– teie aadress või riik, kui need edastate;
– teie sõnumi sisu ja võimalikud manused;
– kuupäev, kellaaeg ja suhtlusega seotud tehnilised metaandmed ulatuses, milles e-posti teenused neid edastavad või need on turvalisuse tagamiseks vajalikud.

Sirvimise tehnilised andmed

Veebisaidi külastamisel võivad tehnilised logid sisaldada IP-aadressi, kuupäeva ja kellaaega, küsitud ressurssi, vastuse olekut, brauserit ja lähtelehte, kui see edastatakse. Neid kasutatakse veebisaidi toimimise, turvalisuse ja intsidentide diagnoosimise jaoks, lähtudes meie õigustatud huvist hoida teenus usaldusväärsena. Logidele pääsevad oma ülesannete piires ligi volitatud administraatorid ja veebimajutaja OVHcloud.

Tehniliste logide ja varukoopiate säilitamise aeg sõltub serveri seadistusest ning diagnostika- ja turvavajadustest. Täpsemaid andmeid saab küsida selles poliitikas toodud kontaktaadressilt.

3. Töötlemise eesmärgid

Neid andmeid võidakse kasutada järgmistel eesmärkidel:

– vastata teie päringule ja teiega suhelda;
– analüüsida ja suunata päringut, mis puudutab ettevõtet Vayvana OÜ, mõnda selle platvormi, koostööd või ametialast suhet;
– võtta lepingueelseid meetmeid või täita teiega sõlmitud kokkulepet, kui päring viib lepingulise suhteni;
– ennetada kuritarvitusi, rämpsposti ja turvaintsidente ning kaitsta meie õigusi;
– täita õiguslikke, raamatupidamislikke või regulatiivseid kohustusi.

4. Õiguslikud alused

Olenevalt olukorrast põhineb töötlemine GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktil b lepingueelsete meetmete või lepingu täitmise korral, artikli 6 lõike 1 punktil f meie õigustatud huvi korral vastata päringutele, tagada teenuste turvalisus ja kaitsta oma õigusi, või artikli 6 lõike 1 punktil c juhul, kui kohaldub õiguslik kohustus.

5. Säilitamisaeg

Päringuid, mis ei vii lepingulise suhteni, võib säilitada kuni kolm aastat viimasest suhtlusest, et tagada suhtluse jälgitavus ja kaitsta meie õigusi, välja arvatud juhul, kui andmed kustutatakse varem, sest säilitamine ei ole enam vajalik.

Lepingu, koostöö, arve, raamatupidamise või vaidlusega seotud andmeid võib säilitada kauem, kui seadus seda nõuab, või nii kaua, kui on vajalik õigusnõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks.

6. Vastuvõtjad ja volitatud töötlejad

Andmetele pääsevad Vayvana OÜ sees ligi ainult isikud, kellel on neid teie päringu käsitlemiseks vaja. Andmeid ei müüda ega rendita kolmandatele isikutele.

OVHcloud pakub veebimajutust ning Proton Mail kontaktmeili teenust. Tehnilised teenusepakkujad, sealhulgas majutus-, e-posti-, hooldus- või turvateenuste osutajad, võivad töödelda teatud andmeid meie nimel ja ainult oma ülesannete piires. Kui päring puudutab Vayvana OÜ hallatavat platvormi, võib selle edastada platvormi eest vastutavale sisemisele üksusele.

7. Rahvusvahelised edastamised

Kui mõni teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, tagame GDPR-i kohaselt kehtiva edastusmehhanismi ja asjakohaste kaitsemeetmete kasutamise.

8. Turvalisus

Vayvana OÜ rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta andmeid loata juurdepääsu, kadumise, muutmise, avalikustamise või hävimise eest. Kuna ükski süsteem ei taga täielikku turvalisust, kohandame meetmeid andmete olemuse ja tuvastatud riskidega.

9. Teie õigused

GDPR-is sätestatud tingimustel võite taotleda järgmist:

– juurdepääsu oma isikuandmetele;
– ebatäpsete või mittetäielike andmete parandamist;
– andmete kustutamist, kui selle tingimused on täidetud;
– töötlemise piiramist;
– vastuväidet meie õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
– andmete ülekandmist, kui see õigus on kohaldatav.

Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust aadressil vayvana@proton.me. Enne vastamist võime teie isikusamasuse kontrollimiseks küsida mõistlikult vajalikku teavet.

Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul, arvestades GDPR-is keerukate või arvukate taotluste puhul lubatud tähtajapikendusi.

10. Kaebus järelevalveasutusele

Kui leiate, et teie andmete töötlemine rikub GDPR-i, võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile või oma alalise elukoha, töökoha või väidetava rikkumise koha pädevale järelevalveasutusele.

Andmekaitse Inspektsiooni veebisait

11. Küpsised ja keelevalik

See veebisait ei salvesta seansi-, eelistus- ega reklaamiküpsiseid. Keel on määratud lehe aadressis ning säilib navigeerimislinkides.

Fondid ja skriptid asuvad veebisaidiga samas majutuses. Lehtede kuvamiseks ei ole vaja ühendust Google Fontsiga ega reklaamiteenusega.

See ettevõtte veebisait ei kasuta reklaamijälgijaid ega mittevajalikke külastajate mõõtmise tööriistu. Tutvustatud platvormidel võivad olla oma andmetöötlustoimingud, mida kirjeldavad nende vastavad põhimõtted.

12. Poliitika muutmine

Vayvana OÜ võib käesolevat poliitikat muuta, et võtta arvesse ettevõtte veebisaidi, kontaktivõimaluste, teenusepakkujate või õigusaktide muutusi. Lehe ülaosas kuvatud uuendamise kuupäev võimaldab tuvastada kohaldatava versiooni.

Käesoleva poliitika või teie andmete töötlemisega seotud küsimuste korral võtke meiega ühendust aadressil vayvana@proton.me.