Política de privacidad

Última actualización: 10/09/2026

Esta política explica cómo Vayvana OÜ recopila, utiliza, conserva y protege los datos personales transmitidos al utilizar su sitio institucional o al contactarla por correo electrónico. Las plataformas digitales explotadas por Vayvana OÜ pueden disponer de políticas de privacidad distintas, adaptadas a sus funciones y tratamientos de datos.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es Vayvana OÜ, sociedad privada de responsabilidad limitada estonia (osaühing), con domicilio social en Pärnu mnt. 139b - 14, Tallin, 11317, Eesti y código de registro 17554932.

Contacto: vayvana@proton.me

2. Datos tratados

Cuando nos contactas por correo electrónico, podemos tratar la siguiente información, según lo que decidas transmitir:

– tu dirección de correo electrónico;
– tu nombre, el nombre de tu organización u otra información identificativa que facilites;
– tu número de teléfono, si lo facilitas;
– tu dirección o país, si los facilitas;
– el contenido de tu mensaje y los archivos adjuntos;
– la fecha, la hora y los metadatos técnicos asociados al intercambio, en la medida en que los faciliten los servicios de correo o sean necesarios para la seguridad.

Datos técnicos de navegación

Al consultar el sitio, los registros técnicos pueden contener la dirección IP, la fecha y hora, el recurso solicitado, el estado de la respuesta, el navegador y la página de origen cuando se transmite. Se utilizan para el funcionamiento, la seguridad y el diagnóstico de incidentes, sobre la base de nuestro interés legítimo en mantener un servicio fiable. Pueden acceder a ellos los administradores autorizados y el proveedor de alojamiento OVHcloud en el marco de sus funciones.

Los plazos de conservación de los registros técnicos y sus copias de seguridad dependen de la configuración del servidor y de las necesidades de diagnóstico y seguridad. Puede solicitar más información mediante la dirección de contacto de esta política.

3. Finalidades del tratamiento

Estos datos pueden utilizarse para:

– responder a tu solicitud y comunicarnos contigo;
– analizar y orientar una solicitud relativa a Vayvana OÜ, una de sus plataformas, una colaboración o una relación profesional;
– adoptar medidas precontractuales o ejecutar un acuerdo celebrado contigo cuando una solicitud dé lugar a una relación contractual;
– prevenir abusos, spam e incidentes de seguridad y proteger nuestros derechos;
– cumplir obligaciones legales, contables o reglamentarias.

4. Bases jurídicas

Según el contexto, el tratamiento se basa en el artículo 6.1.b) del RGPD para medidas precontractuales o la ejecución de un contrato, en el artículo 6.1.f) para nuestros intereses legítimos de responder a solicitudes, proteger nuestros servicios y defender nuestros derechos, o en el artículo 6.1.c) cuando exista una obligación legal.

5. Plazos de conservación

Las solicitudes que no den lugar a una relación contractual podrán conservarse durante un máximo de tres años desde el último intercambio, con el fin de realizar el seguimiento de las comunicaciones y defender nuestros derechos, salvo supresión anticipada cuando su conservación ya no sea necesaria.

Los datos relacionados con un contrato, una colaboración, una factura, la contabilidad o un litigio podrán conservarse durante más tiempo cuando la ley lo exija o durante el periodo necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.

6. Destinatarios y encargados

Solo podrán acceder a los datos las personas de Vayvana OÜ que los necesiten para gestionar tu solicitud. No se venden ni se alquilan a terceros.

OVHcloud proporciona el alojamiento y Proton Mail el correo de contacto. Los proveedores técnicos, incluidos los de alojamiento, mensajería, mantenimiento o seguridad, pueden tratar determinados datos por cuenta nuestra y únicamente dentro del ámbito de sus funciones. Cuando una solicitud se refiera a una plataforma explotada por Vayvana OÜ, podrá transmitirse al servicio interno responsable de dicha plataforma.

7. Transferencias internacionales

Cuando alguno de nuestros proveedores trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, velaremos por que se utilice un mecanismo de transferencia válido y garantías adecuadas conforme al RGPD.

8. Seguridad

Vayvana OÜ aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración, la divulgación o la destrucción. Como ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta, adaptamos estas medidas a la naturaleza de los datos y a los riesgos identificados.

9. Tus derechos

Con sujeción a las condiciones previstas en el RGPD, puedes solicitar:

– el acceso a tus datos personales;
– la rectificación de datos inexactos o incompletos;
– la supresión de tus datos cuando se cumplan las condiciones;
– la limitación del tratamiento;
– la oposición a un tratamiento basado en nuestro interés legítimo;
– la portabilidad de los datos cuando sea aplicable.

Para ejercer tus derechos, contáctanos en vayvana@proton.me. Podremos solicitar información razonable para verificar tu identidad antes de responder.

Respondemos normalmente en el plazo de un mes, sin perjuicio de las ampliaciones permitidas por el RGPD para solicitudes complejas o numerosas.

10. Reclamación ante una autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos infringe el RGPD, puedes presentar una reclamación ante la Inspección de Protección de Datos de Estonia (Andmekaitse Inspektsioon) o ante la autoridad competente de tu residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción.

Sitio de la Inspección de Protección de Datos de Estonia

11. Cookies y selección del idioma

Este sitio no instala cookies de sesión, preferencias ni publicidad. El idioma se indica en la dirección de la página y se conserva en los enlaces de navegación.

Las fuentes y los scripts se alojan junto con el sitio. La visualización no requiere conexión a Google Fonts ni a un servicio publicitario.

Este sitio institucional no incorpora rastreadores publicitarios ni herramientas no esenciales de medición de audiencia. Las plataformas presentadas pueden realizar tratamientos propios, descritos en sus políticas respectivas.

12. Modificación de la política

Vayvana OÜ podrá modificar esta política para reflejar la evolución de su sitio institucional, sus medios de contacto, sus proveedores o la normativa aplicable. La fecha de actualización indicada al principio de la página permite identificar la versión aplicable.

Para cualquier pregunta sobre esta política o el tratamiento de tus datos, contáctanos en vayvana@proton.me.